Оптимизация фонда оплаты труда

Ключевой инструмент управления эффективностью, мотивацией и лояльностью команды. Неоптимальная структура ФОТ ведет к перерасходу бюджета, демотивации звездных сотрудников и снижению отдачи от каждого вложенного рубля.

Экономия средств

Снижение неэффективных расходов на ФОТ на 10-25% без потери ключевых сотрудников.

Рост производительности

Система оплаты начинает работать на бизнес, стимулируя нужные результаты.

Справедливость и прозрачность

Четкие критерии оплаты повышают лояльность и снижают токсичность.

Управляемость

Вы получаете инструмент для контроля и прогнозирования ключевой статьи расходов.

Снижение рисков

Минимизация претензий со стороны персонала и контролирующих органов.

Компания Первомай

Снижение ФОТ

Оптимизация фонда оплаты труда (ФОТ) — это комплекс мероприятий, направленных на то, чтобы расходы на персонал были экономически обоснованными, прозрачными и управляемыми, при этом мотивация сотрудников не падает, а эффективность растёт.

Речь не о «механическом урезании зарплат», а о выстраивании такой системы оплаты и премирования, при которой компания платит за результат, использует законные возможности по снижению налоговой нагрузки и страховых взносов, устраняет перекосы и хаос в начислениях.

Для кого актуальна

Услуга особенно полезна, если:

ФОТ растёт быстрее выручки, маржа падает, а управлять затратами сложно.
Сотрудники регулярно недовольны зарплатой и премиями, много «торга» и субьективных договорённостей.
В компании много сдельных, сменных, разъездных, дистанционных форм работы, и система оплаты стала слишком запутанной.
Налоговая нагрузка на зарплату высока, есть «серая» часть выплат, от которой хочется постепенно уйти.
Руководство планирует масштабирование, выход инвестора или кредитование и хочет сделать расходы на персонал прогнозируемыми.

Цели оптимизации фонда оплаты труда

Снизить долю ФОТ в структуре расходов без потери ключевых сотрудников.
Перевести выплаты в прозрачное, законное поле, минимизировав налоговые и трудовые риски.
Связать оплату труда с результатами: KPI, выручкой, маржой, качеством.
Упростить систему расчёта зарплаты и премий для бухгалтерии, руководителей и самих сотрудников.
Сделать ФОТ управляемым показателем, которым можно осознанно руководить, а не просто «констатировать по факту».

Какие задачи решает услуга

Анализ текущего ФОТ

структура затрат по подразделениям, должностям и видам выплат;
фиксированные и переменные части;
«серые» и неформальные выплаты;
перекосы: переплаты, дублирование функций, неэффективные ставки и премии.

Оптимизация структуры выплат

перераспределение между окладом и премиями;
привязка части дохода к достижениям и KPI;
отказ от «мёртвых» доплат, которые не влияют на результат.

Снижение налоговой нагрузки в рамках закона

проверка применения тарифов страховых взносов;
анализ возможности использования льгот и специальных режимов;
корректное оформление компенсаций и иных необлагаемых выплат.

Настройка системы мотивации

разработка понятных правил премирования;
различие между регулярными и разовыми бонусами;
увязка мотивации подразделений с целями компании.

Какие результаты даёт оптимизация ФОТ

После качественно проведённой оптимизации компания получает:

Снижение и управляемость затрат на персонал. ФОТ становится прогнозируемым показателем, который можно планировать и контролировать.
Законность и прозрачность. Уменьшается доля «серых» схем, снижаются риски претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции.
Рост мотивации ключевых сотрудников. Деньги выплачиваются за реальные результаты, сильные видят прямую связь между своим вкладом и доходом.
Снижение конфликтов и «торга» по зарплате. Появляются понятные правила формирования окладов и премий; меньше субъективизма и ручных решений.
Упрощение работы бухгалтерии и HR. Чёткие документы, понятные формулы, меньше нестандартных ситуаций и «исключений из правил».

Риски и как их минимизировать

Любое изменение системы оплаты труда — чувствительный процесс. Возможные риски:
сопротивление сотрудников и руководителей;
временное падение лояльности из‑за неправильной коммуникации;
юридические ошибки при оформлении изменений.
Поэтому важно:
заранее продумать стратегию информирования: объяснить логику, показать выгоды и прозрачность;
менять систему постепенно, поэтапно, с «мягким входом» и тестовыми периодами;
строго соблюдать требования ТК РФ при изменении условий трудовых договоров;
давать сотрудникам понятные примеры расчётов «до» и «после».

Когда имеет смысл задуматься об оптимизации ФОТ

ФОТ стабильно высок, а прибыль «съедается» расходами на персонал.
Доля переменной части минимальна, все «сидят на окладе» и не мотивированы.
Система премий запутана, сотрудники не понимают, за что получают бонусы.
Есть «серая» зарплата, от которой бизнес хочет постепенно уйти.
Планируется масштабирование, продажа бизнеса или привлечение инвестиций, и нужно показать предсказуемую, управляемую структуру затрат.