Подготовка локальных нормативных актов

Разрабатываем полный пакет внутренних документов: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате и премировании, графики работы, регламенты дистанционной занятости, документы по персональным данным и другие ЛНА с учётом специфики вашего бизнеса.

Диагностика и сбор информации

Мы проводим интервью с руководителем и ответственными за кадры/бухгалтерию, изучаем текущие процессы и существующие документы (если они есть). Выявляем, какие режимы и особенности работы реально применяются: смены, премии, дежурства, удалёнка, подработки и др.

Проектирование системы документов

На основе анализа определяем, какие ЛНА необходимы именно вашей компании: обязательный «минимум» плюс документы под специфику бизнеса. Согласовываем структуру пакета и приоритеты (что нужно «вчера», а что можно внедрить позже).

Подготовка проектов ЛНА

Разрабатываем тексты документов с учётом Трудового кодекса, подзаконных актов и вашей реальной практики работы с персоналом. Стараемся максимально упростить формулировки, чтобы документы были понятны не только юристам, но и руководителям подразделений и сотрудникам.

Согласование и адаптация

Обсуждаем проекты с руководством, вносим правки с учётом внутренних задач, особенностей оплаты, корпоративной культуры. При необходимости предлагаем несколько вариантов решений (например, по премированию или режимам работы) с пояснением плюсов и рисков каждого.

Внедрение и сопровождение

Готовим пакеты для ознакомления сотрудников, даём рекомендации по хранению, обновлению и применению документов. При желании сопровождаем первый период работы по новым правилам: помогаем отвечать на вопросы сотрудников, корректируем формулировки, если возникнут практические нюансы.

Компания Первомай

Когда особенно важно заняться ЛНА

Подготовка и обновление локальных нормативных актов особенно актуальны:

перед проверками ГИТ и других контролирующих органов;
при росте компании и увеличении штата;
при запуске новых форм работы: удалёнка, гибридный формат, сменность, новая система премирования;
после конфликтов с сотрудниками, судебных споров, претензий по оплате труда;
при смене собственников или реорганизации компании.

Что получает компания в результате

Вы получаете:

комплект локальных нормативных актов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства и адаптированных под ваш бизнес;
понятную структуру документов: что за что отвечает, как они связаны между собой;
шаблоны приказов и формулировок, которые можно использовать в повседневной работе;
инструкцию по внедрению: какие приказы издать, в каком порядке знакомить сотрудников, как поддерживать актуальность ЛНА;
снижение юридических рисков и уверенность в том, что ваши внутренние правила можно показать любой проверке.

Какие документы мы разрабатываем

Состав пакета ЛНА подбирается под ваши задачи, но, как правило, включает:

Правила внутреннего трудового распорядка. Документ, который определяет режим работы, порядок приёма и увольнения, основания для дисциплинарных взысканий, общие требования к сотрудникам. На него опирается практически вся кадровая работа.
Положения об оплате труда и премировании. Здесь закрепляются системы окладов, доплат, надбавок, премий, критерии их назначения и лишения. Грамотное положение по оплате и премиям защищает работодателя при спорах и исключает «ручные» решения, которые трудно обосновать.
Положения о режиме работы и времени отдыха. Документы для тех, у кого есть сменные графики, разъездной характер работы, гибкий график, дежурства, ненормированный рабочий день. Они показывают инспекции и сотрудникам, что особые режимы установлены законно и прозрачно.
ЛНА по дистанционной работе и гибридным форматам. Отдельные положения или разделы о дистанционной и удалённой работе: порядок установления, взаимодействия, предоставления оборудования, компенсации расходов, контроля рабочего времени.
Положения о защите персональных данных и коммерческой тайны. Фиксируют, какие данные обрабатываются, как обеспечивается их защита, какие обязанности есть у сотрудников, какую ответственность они несут за разглашение.
Положение о командировках, расходах и компенсациях. Регламентирует порядок направления в командировки, оплаты проезда и проживания, суточных, оформления отчётных документов.
Иные документы под специфику бизнеса. Например, положения о мотивационных программах, о корпоративной связи и технике, о работе с клиентами, о материальной ответственности, о спецодежде и СИЗ, регламенты взаимодействия подразделений и т.п.

Для кого актуальна эта услуга

Услуга будет особенно полезна:

компаниям, которые раньше работали «по шаблонам из интернета» или вовсе без ЛНА;
организациям, которые выросли по численности и столкнулись с необходимостью формализовать правила;
работодателям, у которых появились дистанционные сотрудники, сдельная оплата, премии, сменные графики;
бизнесу после проверок или с планируемым аудитом ГИТ;
тем, кто уже получил рекомендации юристов или инспекции, но не знает, как правильно всё оформить на практике.